1. Grundprinzip: Ticket = Los

1. Automatische Losfunktion:

Jedes Ticket, das ein Gast bei der SEDI Event`s GmbH erwirbt (online oder Abendkasse), gilt

gleichzeitig als Los für die jährliche Verlosung auf dem unternehmenseigenen Jahresevent.

2. Keine Zusatzkosten:

Das Los ist im regulären Ticketpreis enthalten und stellt keinen Aufpreis dar.

2. Teilnahmeberechtigung

• Wer: Jeder Gast, der ein Ticket direkt über die SEDI Event`s GmbH gekauft hat.

• Form der Tickets: Online-Ticket oder gedrucktes Ticket an der Abendkasse – beides berechtigt gleichwertig.

3. Teilnahmeprozess

Variante A: Tickets sammeln und selbst einwerfen

1. Tickets sammeln:

Gäste bewahren im Laufe des Jahres ihre Ticketbestände auf.

2. Mitbringen zum Jahresevent:

Am Abend des Jahresevents bringt der Gast seine gesammelten Tickets mit.

3. Einwurf in die Lostrommel:

Jedes Ticket wird vom Gast persönlich in die Lostrommel geworfen.

– Je mehr Tickets, desto höhere Gewinnchance (jedes Ticket = ein Los).

Variante B: Direktabgabe an der Abendkasse

1. Ausfüllen vor Ort:

Gäste füllen ihr Los (Rückseite des Tickets) direkt an der Abendkasse aus.

2. Einwurf in die Los-Urne:

Das ausgefüllte Los wird vom Gast unmittelbar in die bereitgestellte Urne geworfen.

3. Vorteil – Informationsweitergabe:

Bei ausdrücklicher Zustimmung dürfen die SEDI Event`s GmbH und von ihr ausgewählte Mitanbieter die

erhobenen Kontaktdaten nutzen, um dem Gast ein reichhaltiges Informationsspektrum zu kommenden

Veranstaltungen und Angeboten zu senden.

4. Datenerhebung, Datenverwendung und Widerspruch

 

1. Online-Ticket:

o Erhebung der Pflichtangaben (Name, E Mail, ggf. Telefonnummer) gemäß DSGVO.

o Ein eigenes Textfeld mit dem Vermerk „Bitte keine Infos zusenden“:

■ Wird das Feld leer gelassen, durchgestrichen oder mit abweichendem Text befüllt, gilt dies als Zustimmung zur Datenverwendung (Veranstaltungs und Mitanbieter Infos).

■ Trägt der Gast explizit „Bitte keine Infos zusenden“ ein, widerspricht er der Nutzung für Werbezwecke.

2. Ticket an der Abendkasse:

o Gleiches Textfeld / Formular zur schriftlichen Zustimmung oder zum Widerspruch.

o Verweigerung der Informationszusendung schließt nicht von der Verlosung aus.

3. Losnummer als Kontrollbeleg:

o Der kleine Abschnitt mit der Losnummer wird beim Eintritt einbehalten (Offline).

o Bei Online-Tickets wird die Losnummer digital gespeichert, vor der Ziehung ausgedruckt

und der Trommel zugefügt.

5. Jahresverlosung

 

• Wann: Einmal jährlich im Rahmen des öffentlichen Jahresevents der SEDI Event`s GmbH.

• Ablauf:

1. Die Trommel mit allen eingereichten Losen wird gemischt.

2. Moderierte, öffentliche Ziehung der Gewinnerlose.

3. Preisvergabe: Sach oder Erlebnispreise werden übergeben.

• Transparenz & Fairness sind garantiert (offene Ziehung, neutrale Aufsicht).

6. Rechtliche Hinweise

6.1 Datenschutz (DSGVO)

Verantwortlicher: SEDI Event`s GmbH

Impressum

Datenschutzbeauftragter: Herr Sebastian Mletzko

Rechtsgrundlagen:

o Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Ticketkauf, Verlosung)

o Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung: Infonewsletter, Mitanbieterinfos)

Betroffenenrechte:

o Auskunft (Art. 15 DSGVO)

o Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

o Löschung (Art. 17 DSGVO)

o Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

o Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Speicherdauer: Daten werden bis zu 12 Monate nach der Ziehung gespeichert, längere Aufbewahrung nur bei ausdrücklicher Einwilligung.

Datenweitergabe: Nur an von der SEDI Event`s GmbH ausgewählte Mitanbieter und nur bei entsprechender Einwilligung.

6.2 Gewinnspielrecht (Preisausschreiben ohne Einsatz)

Rechtsgrundlage:

• Kein Glücksspiel (§ 284 StGB, Glücksspiele)

• Erlaubtes Preisausschreiben ohne Einsatz nach § 3 Nr. 8 UWG bzw. Rechtsprechung zum unlauteren Wettbewerb.

Erfüllung der Vorgaben:

1. Kein zusätzlicher Einsatz über den Ticketpreis hinaus.

2. Teilnahmebedingungen klar und verständlich ausgewiesen.

3. Transparenter Ablauf (Ziehung, Lose, Preise).

4. Keine Irreführung oder unlautere Beeinflussung der Teilnehmer.